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将联系人导出到Microsoft Word时的文件名

项目 将联系人导出到Microsoft Word时的文件名 确定  创建的文档的名称是什么 通过将联系人导出到MS Word。使用此设置,可以为文件提供一致的命名系统,以便始终对其进行概述。

双击一个项目 将联系人导出到Microsoft Word时的文件名此全局设置项目的选项卡出现在列表中。

全局设置项目选项卡上的字段

到外地 您还可以输入纯文本值但这意味着 所有导出的文件将被命名为相同. 因此,该名称通常是使用系统全局变量形成的,因此您可以创建自己的特定文档名称结构。

一般支持的变量 当前用户 “(用于处理当前用户数据),” CURRENT_ITEM “(用于处理当前项目上的数据),” CURRENT_ITEM _OWNER “(用于处理当前项目所有者的数据)。

因此,在定义文件名时,可以按以下顺序引用各种变量及其属性: $变量名[ColumnNameInDatabase],例如,$ CURRENT_ITEM [FileAs]打印项目的名称,即联系人。

在文件名中,您只能插入那些您真正感兴趣并且想要包含在名称中的变量。语法的使用看起来像这样(您可以使用不同的书写形式):

示例1-文字符号

eWay-$CURRENT_ITEM_OWNER[LastName]-$CURRENT_ITEM[FileAs]

将以“ eWay-联系人所有者的姓氏-联系人姓名”的形式创建文件

示例2-SQL表示法

SQL#SELECT 'eWay-' + '$CURRENT_ITEM[FileAs]'

创建一个名称为“ eWay-Contact Name”形式的文件

点击按钮  在“全局设置”标签的底部,保存您的更改并关闭标签。要关闭全局设置标签而不保存更改,请单击按钮 消除 .